Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
Privacybeleid
Wij gebruiken het privacybeleid van het ministerie van Economische Zaken. In de privacyverklaring op de website van het ministerie van EZ staat het privacybeleid beschreven. Hier kunt u lezen hoe wij omgaan met de AVG. U vindt bijvoorbeeld informatie over de verwerking, uitwisseling en bewaartermijn van uw persoonsgegevens. Ook kunt u lezen welke rechten u heeft. Lees de privacyverklaring.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Op deze community/website verwerken wij de volgende persoonsgegevens. Deze zijn bij uw profielregistratie opgegeven.
- Voornaam
- Achternaam
- Emailadres
- Gegevens over jouw activiteiten op deze community/website
Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?
Persoonsgegevens die u op deze community/website opgeeft, worden alleen gebruikt voor de volgende doelen:
- het optimaal kunnen samenwerken en kennisdelen met andere gebruikers op deze community/website;
- voor het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven die u per e-mail worden verzonden;
- het optimaal laten functioneren van deze community/website.
Andere betrokken klimaatprogramma’s
De Rijksoverheid ontwikkelt klimaatprogramma’s voor de uitvoering van de afspraken uit het Klimaatakkoord. Energie Systeem en Ruimte is één van deze programma's en werkt daarin actief samen met:
- Nationaal Programma Regionale Energiestrategie (NP RES)
- Landelijk Communicatie Netwerk Klimaat (LNCK)
- Nationale Agenda Laadinfrastructuur (NAL)
- Nationaal Waterstof Programma (NWP)
- Nationaal Programma Lokale Warmtetransitie (NPLW)
- Programma Verbetering Informatievoorziening Energie Transitie (VIVET)
De klimaatprogramma’s hebben elk hun eigen website. Bij Energie Systeem en Ruimte, NPLW, NP RES, LCNK en VIVET is het mogelijk je te registreren als gebruiker, waarmee je toegang krijgt tot de online community van het desbetreffende programma. Zo kun je met andere gebruikers in contact komen en informatie delen. Om ervoor te zorgen dat je met je account bij alle betrokken klimaatprogramma’s terecht kunt, zijn de websites aan elkaar gekoppeld. Door deelname aan één van de websites van de klimaatprogramma’s ga je akkoord met een actieve uitwisseling van je persoonsgegevens met de andere betrokken klimaatprogramma’s. Als je een profiel aanmaakt op één van de websites, worden de persoonsgegevens die je invult alleen zichtbaar in het besloten deel van die website voor ingelogde gebruikers. De klimaatprogramma’s mogen je persoonsgegevens echter pas gebruiken, nadat je jezelf actief hebt geregistreerd als gebruiker bij het desbetreffende programma en akkoord bent gegaan met de gebruikersvoorwaarden.
Hoe hebben wij toestemming gekregen om uw persoonsgegevens te verwerken?
Persoonsgegevens worden alleen gebruikt als daar toestemming voor is gegeven. Deze toestemming kan op de volgende manier verkregen zijn:
- u heeft toestemming gegeven door het invullen van het registratieformulier voor het aanmaken van een account voor het platform Energie Systeem en Ruimte
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Uw registratiegegevens, aanvullende profielgegevens en gegevens over uw voorkeuren worden zeven jaar bewaard. Ook wordt uw profiel verwijderd indien het niet meer nodig is voor het doel van deze community/website.
Leverancier
De software van het Forum is niet van de verantwoordelijke, maar van een derde partij: Mett. De verantwoordelijke heeft met Mett een zogenaamde verwerkersovereenkomst gesloten, om te waarborgen dat Mett zich aan de regels houdt die gelden voor het verwerken van persoonsgegevens. Mett en de verantwoordelijke gebruiken uw persoonsgegevens om de community/website te beheren en te optimaliseren. De software van Mett staat op eigen servers in Nederland.
Mett heeft een verwerkersovereenkomst afgesloten met Google. De gegevens die ze in Google Analytics verzamelen worden geanonimiseerd en versleuteld. Het zogeheten ‘delen van gegevens’ met Google staat uit. Tot slot gebruiken ze de Analytics-cookies niet in combinatie met andere diensten van Google.
Rechten
U heeft verschillende rechten onder de AVG. U heeft bijvoorbeeld recht op inzage of rectificatie. Wilt u weten welke gegevens wij van u verwerken of wilt u dat wij een aanpassing doen in uw geregistreerde persoonsgegevens? Dan kunt u een AVG-verzoek indienen. Wilt u meer lezen over één of meer van de privacyrechten? Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens staat per recht een uitgebreide uitleg.
Functionaris voor Gegevensbescherming
Heeft u een specifieke vraag of wilt u een klacht indienen? Dan kunt u contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming van het ministerie van EZ. Dit kan via e-mail: PbFG@minezk.nl, of door een brief te sturen naar:
Functionaris voor Gegevensbescherming
Ministerie van Economische Zaken
Bureau Bestuursraad
Postbus 20401
2500 EK Den Haag
Melden van een mogelijk datalek
Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Als er per ongeluk gegevens bij een verkeerde persoon terechtkomen, is er mogelijk sprake van een datalek. In sommige situaties moeten wij dit melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
Heeft u online een bericht ontvangen dat niet voor u is, bijvoorbeeld via de Berichtenbox of via e-mail? Neem dan contact op met ons via 088 042 42 42. Wij zijn bereikbaar op werkdagen van 08:30 tot 17:00 uur. Of stuur een bericht naar RVOInformatiebeveiliging@rvo.nl.